|
Archiefvernietiging en archiefbeheer
Wanneer uw vertrouwelijke archiefstukken en/of datadragers in handen van derden komen, kan dit rampzalige gevolgen hebben. Daarom is er maar een veilige bestemming: Holleman Oud Papier.
Archiefwagen
Wij hebben hiervoor speciaal ingerichte wagens.Met name onze Archiefwagen is uitgerust met alle moderne voorzieningen:
- Binnen de persruimte zijn alle mogelijke openingen hermetisch gesloten.
- De achterkant is uitgerust met een elektrisch bedienbaar rolluik.
- Opnamesysteem voor de diverse maten DIN-containers.
- Het beladingsysteem is uitgerust met een geijkte weeginstallatie, die vervolgens gekoppeld is aan de computer in de cabine.
- Zodra het papier in ons bedrijf aankomt, gaat de wagen rechtstreeks naar een apart gesitueerde en beveiligde afdeling, waar onmiddellijk tot vernietiging van het materiaal wordt overgegaan.
|
|
|
|
Weegticket / afgiftebewijs
Direct na het wegen van de inhoud wordt een weegticket uitgeprint. Registratie met behulp van geheugenkaarten zorgt voor een heldere administratieve afwerking.
Het weegoverzicht vermeldt:
- Uw naam
- Datum van afhalen
- Tijd van weging
- Het netto gewicht
|
|
Terug naar boven
|
Containers
Speciale containers, verrijdbaar en met slot in diverse maten worden door ons ter beschikking gesteld. De containers worden op route of op vaste dagen geledigd door onze speciale en beveiligde kraakwagen. Het voordeel is dat u altijd uw eigen containers houdt.
Wij dragen er zorg voor,dat het archief, dat door ons wordt opgehaald of dat door u wordt gebracht, zorgvuldig en vakkundig behandeld en vernietigd wordt.
Uw vertrouwelijke archiefstukken worden direct naar een door camera's bewaakte en afgesloten afdeling gebracht, waar ze dezelfde dag nog worden vernietigd.
Als u wilt, kunt u het proces volgen op een beeldscherm in een geluiddichte ruimte of er wordt een opname van gemaakt op video.
In beide gevallen ontvangt u indien gewenst een akte van vernietiging.
Een veilige gedachte, nietwaar?
Archiefbeheer en opslag
Dit wordt onder ons beheer verzorgd, door een erkend archief opslagbedrijf.
|
|
|
Terug naar boven
|
